FILESTAR - Dokumentenmanagement einfach, transparent und preiswert
Zielgruppe: MEDISTAR-Anwender aller Fachgruppen
MEDISTAR bietet eine interessante, aber undokumentierte Funktion: in den med. Daten lassen sich Verknüpfungen zu externen Dateien erstellen. Diese lassen sich dann durch einen Doppelklick öffnen bzw. anzeigen.
Konkret muss eine /-Zeile angelegt werden und ein Eintrag entsprechend der folgenden Syntax eingeben werden:
EV:<D:\datei.txt>
Der Dateipfad wird von spitzen Klammern umschlossen. Danach darf zusätzlicher Text folgen, z.B. als Kommentar.
Wenn man diese Funktionalität nutzen möchte, ergibt sich zunächst ein Problem: der Dateipfad sollte unabhängig vom gerade benutzten Arbeitsplatz sein, so dass das Öffnen bzw. Ansehen der Datei an allen Arbeitsplätzen möglich ist.
Da diese Voraussetzung nicht selbstverständlich erfüllt wird, findet die Möglichkeit externer Dateiverknüpfungen keine Erwähnung im MEDISTAR-Handbuch. Wer dieses Feature nutzen möchte, erfährt auch keine Unterstützung durch den MEDISTAR-Support oder den Vertriebspartner.
Kleines Tool mit großer Wirkung
FILESTAR ist ein ist ein Hilfsprogramm für das Anlegen von externen Verknüpfungen in MEDISTAR. Mit diesem neuen Tool wird die beschriebene Funktionalität praktisch nutzbar. Das Programm beinhaltet eine Zwischenablage für Dateipfade. Durch einen einzigen Mausklick werden Dateipfade aufgenommen und durch einen Doppelklick erfolgt der korrekte Eintrag in den med. Daten.
Darüber hinaus bietet das Programm folgende Funktionen:
- Dateien werden automatisch in einen Sammelordner auf dem Server verschoben oder kopiert. Wenn dessen Pfad als UNC-Netzwerkpfad angegeben wird, ist der Pfad auf allen Arbeitsplätzen identisch. Das Format eines solchen Netzwerkpfades ist: \\Servername\Freigabename\Pfad.
- Auf Wunsch werden Dateinamen beim Kopieren oder Verschieben automatisch umbenannt. Das Auftreten doppelter Dateinamen wird dadurch zuverlässig verhindert.
- Optional kann ein bestimmter Ordner automatisch überwacht werden. Sobald in diesem Ordner Dateien eintreffen, startet das Programm. Diese Funktion ist nützlich, wenn zum Beispiel ein Scanner oder eine Kamera Dateien in einem bestimmten Ordner ablegt.
- Das Programm startet - wenn erwünscht - beim Rechnerstart, schlummert im Systemtray und kann jederzeit durch eine vom Anwender festzulegende Tastatenkombinantion aufgerufen und wieder minimiert werden (z.B. Strg+Win+F).
Die Dateien werden mit den im Betriebssystem festgelegten Programmen geöffnet. Daher lassen sich alle Dateitypen anzeigen, die Windows bekannt sind.
Jetzt herunterladen und ausprobieren
Sie können FILESTAR kostenlos herunterladen und zeitlich uneingeschränkt testen. Um alle Funktionen nutzen zu können, ist jederzeit eine kostenpflichtige Freischaltung möglich.
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